参加案内・発表方法など(当日の流れ)


大会当日の受付


受付時間 12月 2日(水) 16:00~18:00
12月 3日(木) 9:00~17:00
12月 4日(金) 9:00~15:00
場所 沖縄コンベンションセンター 会議棟B ロビー
※12月3日、4日の開場は9:00からとなります。
受付方法 事前申込をされた方は受付で名札(参加票)をお受け取り下さい。会場内では名札をつけて下さい。
当日参加 参加費
 正会員   6,000円   非会員    11,000円
 法人会員  6,000円   シニア会員  6,000円
 学生会員  2,000円   学生非会員  4,000円
 懇親会費  5,000円
 ※全て税込み、講演要旨集代を含む
 (講演要旨集代のみ 3,000円)


一般研究発表者の方へ


口頭発表
  • 発表1件につき講演時間10分で、討論・入替えを合わせて計15分です。
  • 発表はパワーポイントで行っていただきます(Windows版 Powerpoint2010を用意します)。操作は各自でお願いいたします。
  • 電子ファイル名は、演題番号としてください。たとえば、演題番号が「A-05」の場合、「A05.ppt(またはA05.pptx)」としてください。
  • 発表者は、12月3日(木)までにPC受付(ロビー)で発表用の電子ファイルのコピーを済ませ、動作をご確認ください。電子ファイルは必ずウイルスチェックを済ませてからコピーしてください。
  • 発表の際に動画を使用する場合、ご自分のPCをご使用ください。なお、Macを使用される場合は事前に実行委員会まで連絡してください。
ポスター発表
  • 12月3日(木)9:45より会議場B1で2分間の発表(入替えを含む)を行っていただきますのでご用意ください。討論時間はありません。
  • 発表はパワーポイントで行っていただきます(Windows版 Powerpoint2010を用意します)。表紙を含めて2枚以内で作成し、前日12:00までに実行委員会宛てに送って下さい。(taikaih27(アットマークを記入して下さい)siej.org)
  • 電子ファイル名は、演題番号としてください。たとえば、演題番号が「P-05」の場合、「P05.ppt(またはP05.pptx)」としてください。
  • ポスター掲示は、12月2日(水)16:00~18:00、または12月3日(木)9:00~9:45の間に行ってください(会議場B5~B7)。
  • ポスター掲示用のパネルの大きさは横180cm×縦90cmです。パネルにポスターを2枚掲示するため、ポスターの大きさは必ず横90cm×縦130cm以下としてください。
  • ポスターは12月4日(金)15:00~16:00に撤去してください。
ポスター説明
  • 12月3日(木)12:00~13:00、および12月4日(金)12:00~13:00はポスターの前に待機し、ポスターをご覧になっている参加者に対する説明をしていただきます。


座長(一般研究発表)の方へ


  • 座長打合せは行いません。受持ちの研究発表開始30分前までに会場へ行ってください。
  • 進行については一切を座長にお任せしますが、スケジュールが詰まっているため、時間厳守でお願いします。
  • PCの使用に伴うトラブルは、やむを得ない場合を除き、その発表者の持ち時間内で処理してください。
  • 発表取り消しがあった場合でも、原則として、次発表を繰り上げることなく、プログラムに掲載された時刻通りの進行をお願いします。


企業の機器展示


  • 展示時間は、12月 3日(木)9:00~17:30(懇親会前)および12月4日(金)9:00~15:00です。
  • 展示場所は会議棟B ロビーです。区画割当は当日ご連絡いたします。
  • 機器等は12月2日(水)14:00~18:00に搬入をお願いします。同日に搬入が不可能な場合は、12月3日(木)9:00~10:00にお願いします。
  • 機器等は12月4日(金)15:00~16:00に撤去してください。


その他


  • 沖縄コンベンションセンター 会議棟Bの開館時間は9:00~18:00です。開館時刻以前には入館できませんのでご注意ください。
  • 昼食は、お弁当(600円程度)の注文を当日受け付けます。購入をご希望の方は、(12月3日・4日両日とも)11:30~13:00の間にお弁当受付にお申し出ください。なお、受付以外で購入したお弁当については、会場への持ち込みが禁止となっております。会場内でご購入下さい。
  • 会場は館内禁煙となっております。喫煙は所定の場所でお願いします。
  • 発表会場内での携帯電話の利用はご遠慮ください。会場内ではマナーモードに設定するか、電源をお切りください。

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